Согласие на использование персональных данных

Я даю Обществу с ограниченной ответственностью «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» (107061, г. Москва, Преображенская пл., д.8) согласие на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации, обработку моих персональных данных, а именно: совершение любых предусмотренных законодательством РФ действий (операций) или совокупности действий (операций), включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), трансграничную передачу на территорию иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, обусловленную использованием автоматизированных систем обработки и программного обеспечения, размещенных за пределами территории РФ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных, в целях:

  • использовать мои персональные данные для регистрации на веб порталах ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус»;
  • использовать мои персональные данные для записи на обучение Сен-Гобен;
  • использовать мои персональные данные для приема и оформления заказов через интернет-магазин и предоставление сопутствующих услуг (в частности, оформление заказов, прием оплаты за заказ, осуществление доставки заказа, оформление возврата товара, возврат денежных средств);
  • использовать мои персональные данные для отправки электронных подарочных сертификатов в рамках мотивационной программы "Профи клуб Сен-Гобен";
  • использовать мои персональные данные для взаимодействия в рамках продвижения товаров, реализации информационных рассылок, осуществления обратной связи;
  • передавать в электронном виде мои персональные данные транспортным и логистическим компаниям, осуществляющим доставку товаров, в целях осуществления доставки заказа;
  • передавать в электронном виде мои персональные данные третьим лицам, разработчикам и хостинг-провайдерам сайтов в целях реализации информационного взаимодействия с ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус»;
  • использовать мои персональные данные для уплаты НДФЛ в налоговые органы РФ;
  • использовать мои персональные данные для исполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Я даю согласие на обработку моих персональных данных в составе: фамилия, имя, отчество, пол, город проживания, контактные данные, профессия, адрес доставки, регион проживания, паспортные данные, ИНН, дата рождения.

Срок действия настоящего Согласия – бессрочно.

Данное мною согласие может быть отозвано в любой момент с обязательным направлением Обществу письменного уведомления. С момента получения уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных Общество обязано прекратить обработку персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения такого уведомления.

Требование об уничтожении не распространяется на персональные данные, для которых нормативными правовыми актами предусмотрена обязанность их хранения.

Об ответственности за достоверность предоставленных сведений предупрежден (-а).

 

 

Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        
1.1.   Настоящий документ определяет политику ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн) и содержит сведения о реализованных мерах по защите ПДн.

1.2.   ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» самостоятельно осуществляет обработку ПДн, определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн, а также в отдельных случаях поручает обработку ПДн другим лицам.

1.3.   При обработке ПДн ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» руководствуется следующими принципами:

-  обработка осуществляется на законной и справедливой основе;

-  обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

-  обработка, несовместимая с целями сбора ПДн, не допускается;

-  объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается;

-  обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;

-  содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствует заявленным целям обработки;

-  при обработке ПДн обеспечиваются их точность, достаточность и при необходимости актуальность по отношению к целям обработки ПДн;

1.4.   На основе данной политики в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» разрабатываются внутренние нормативные документы, устанавливающие процедуры обработки и защиты обрабатываемых ПДн.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

        
2.1.   Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

 

2.2.   Оператор (персональных данных) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с третьими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку ПДн, а также определяющий цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.

2.3.   Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.

2.4.   Автоматизированная обработка персональных данных - обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники;

2.5.   Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц;

2.6.   Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.7.   Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);

2.8.   Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе ПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;

2.9.   Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.10.        Трансграничная передача персональных данных - передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

 

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ


3.1.    ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляет обработку ПДн в следующих целях:

 

-        рассмотрение резюме и подбор кандидатов для трудоустройства на вакантные должности в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус»;

-        ведение кадрового делопроизводства – прием работников, оформление и организация командировок, оформление отпусков, листков нетрудоспособности, изменение анкетных данных работников, перевод работников на другую должность, выдача справок и выписок, увольнение работников, обучение работников, формирование отчетности по работникам для Головной организации и исполнения обязательств, предусмотренных локальными нормативными актами и трудовыми договорами;

-        оформление зарплатных и бизнес-карт, расчет и выплаты или удержания денежных средств работникам – заработной платы, премий, надбавок, компенсаций, пособий;

-        получение дополнительной информации в интересах субъекта ПДн;

-        оформление полисов ДМС для работников и их ближайших родственников, обработка ПДн в рамках процессов, связанных со страхованием жизни работников;

-        формирование и отправка отчетности в государственные и надзорные органы, фонды (ФНС России, ПФР, Ростехнадзор РФ, Прокуратуру РФ, Фонд социального страхования РФ);

-        заключение, сопровождение, расторжение договоров гражданско-правового характера, расчет и начисление вознаграждений исполнителям по договорам гражданско-правового характера;

-        заключение, сопровождение, расторжение договоров с контрагентами, взаимодействие с контактными лицами контрагентов;

-        прием и подготовка ответов на обращения, запросы, жалобы субъектов ПДн;

-        получение информации о контрагентах, предоставляющих услуги по доставке товаров, с внешних веб порталов и взаимодействие в рамках осуществления доставки продукции ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус»;

-        проверка добросовестности контрагентов и проверки полномочий лиц, действующих от имени контрагентов;

-        проверка поручителей по кредитным договорам у страховых компаний;

-        взаимодействие с контактными лицами в процессе заключения, сопровождения, изменения, расторжения договоров с контрагентами;

-        покупка виз, билетов, организация трансфера, бронирование гостиниц для участников выездных мероприятий;

-        организация выездных мероприятий для участников выездных мероприятий;

-        взаимодействие с пользователями веб-сайтов в рамках продвижения товаров, включая регистрацию на веб-сайтах, реализацию информационных рассылок, осуществление обратной связи;

-        прием и оформление заказов через интернет-магазин, прием оплаты за заказ, осуществление доставки заказа, оформление возврата товара, возврат денежных средств;

-        организация и проведение рекламных и маркетинговых мероприятий и ведения мотивационных программ;

-        регистрация участников мотивационных программ и конкурсов, осуществление информационных рассылок по ним, организация мероприятий для участников, выдача призов;

-        регистрация и организация обучения для слушателей учебных курсов;

-        оформление и выдача доверенностей лицам, осуществляющим доставку продукции со склада;

-        проверка полномочий лиц, осуществляющих вывоз продукции со склада;

-        исполнение обязанностей, предусмотренных действующим законодательством РФ.

3.2.   Для достижения целей обработки ПДн ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляет следующие операции с ПДн: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.

 

4. ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА


4.1.   Обрабатываемые ПДн ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» получает:

 

- непосредственно от субъекта ПДн;

-  от другого субъекта ПДн;

-  от третьей стороны, в целях исполнения договорных обязательств или исполнения требований нормативных документов РФ;

-  из общедоступных источников ПДн.

4.2.  В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляется обработка ПДн исключительно на законных основаниях. Во всех предусмотренных законодательством РФ случаях в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» организуется получение согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн в письменной форме или иной форме, позволяющей подтвердить факт его получения.

4.3.   Получение ПДн от лица, не являющегося субъектом ПДн, осуществляется при наличии следующих оснований:

-        для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, или для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» функций, полномочий и обязанностей;

-        для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

-        для осуществления прав и законных интересов ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;

-        осуществляется обработка ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн либо по его просьбе (ПДн, сделанные общедоступными субъектом ПДн);

-        осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законодательством.

4.4.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляется обработка ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

4.5.   Для достижения заявленных целей в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» обрабатываются ПДн физических лиц, заключивших трудовой договор (работников) с ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус», их родственников, кандидатов на трудоустройство; контрагентов – физических лиц и индивидуальных предпринимателей; законных и уполномоченных (лиц, действующих по доверенности) представителей контрагентов; менеджеров (работников) дистрибьюторов; поручителей по кредитным договорам; контактных лиц контрагентов; участников выездных мероприятий; участников конкурсов и иных маркетинговых мероприятий и программ лояльности; слушателей учебных курсов; клиентов (физических лиц); пользователей Интернет порталов ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус».

4.6.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» не осуществляются действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (т.е. не осуществляется распространение ПДн).

4.7.   ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» не раскрывает и не предоставляет третьим лицам ПДн без согласия субъекта ПДн, полученного в требуемой законодательством РФ форме.

4.8.   Для выполнения, возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей, а также для достижения своих уставных целей и выполнения договорных обязательств, ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» предоставляет часть обрабатываемых ПДн:

-        в Пенсионный фонд РФ;

-        в Фонд социального страхования РФ;

-        в Федеральную налоговую службу РФ;

-        в правоохранительные органы РФ (по запросу) и иные уполномоченные организации;

-        в головную организацию - Compagnie de Saint-Gobain;

-        в банковские организации;

-        в страховые компании;

-        в организацию, обеспечивающую организационно-пропускной режим на территорию ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус»;

-        в организации, предоставляющие услуги по прохождению медицинских осмотров работников;

-        в организации, предоставляющие услуги по установке тахографов на корпоративные автобусы ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус»;

-        в организации, оказывающие услуги по оформлению билетов, виз и бронированию гостиниц;

-        в организации, оказывающие услуги по складскому хранению и отгрузке товара со склада;

-        в курьерские, транспортные и логистические организации, осуществляющие доставку продукции;

-        в организации предоставляющие специальную оценку условий труда;

-        в агентства, являющиеся организаторами маркетинговых мероприятий, рекламных акций, конкурсов;

-        в организации, предоставляющим услуги по разработке и технической поддержке интернет порталов ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус», а также хостингу таких интернет порталов.

4.9.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» не осуществляется обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также ПДн о судимости субъектов ПДн.  В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляется обработка специальных категорий ПДн, касающихся состояния здоровья работников.

4.10.        В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» не осуществляется обработка биометрических ПДн.

4.11.        ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляет трансграничную передачу ПДн на территорию Франции, при этом в обязательном порядке обеспечивает наличие необходимых для этого правовых оснований, предусмотренных статьей 12 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

4.12.        Используемые в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» базы данных информации, осуществляющие сбор ПДн граждан РФ, располагаются на территории РФ.

4.13.        В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн.

4.14.        В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» может осуществляться обработка ПДн в целях продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи только при условии получения предварительного согласия субъекта ПДн.

 

5. ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

 
5.1.   Обработка ПДн в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн.

 

5.2.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» организуется хранение ПДн в течение времени, установленного требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Приложение к приказу Министерства культуры РФ от 25.08.2010  №558), а также в отдельных случаях в течение времени, установленного договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.

5.3.   При достижении целей обработки ПДн, в случае утраты необходимости в достижении этих целей, по окончанию сроков хранения ПДн, обрабатываемые ПДн уничтожаются.

 

6. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

 
6.1.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

 

6.2.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» приказами назначаются лица, ответственные за организацию обработки ПДн и за обеспечение безопасности ПДн.

6.3.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» определен перечень лиц, доступ которых к ПДн, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.

6.4.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» выполняются мероприятия по учету и обеспечению сохранности носителей ПДн.

6.5.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн, а также регулярно проводится анализ условий и факторов, создающих угрозы безопасности ПДн при их обработке.

6.6.   Ввод в эксплуатацию новых информационных систем ПДн производится только после выполнения процедур оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн.

6.7.   В рамках системы защиты ПДн ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» реализованы:

-  физическая охрана помещений, в которых размещаются технические средства информационных систем ПДн;

-  применение необходимых программных и программно-аппаратных средств защиты, в частности средств защиты от несанкционированного доступа, средств разграничения доступа и регистрации действий пользователей, средств антивирусной защиты, анализа защищенности, обнаружения вторжений, резервного копирования, межсетевых экранов при взаимодействии с сетью Интернет;

-  организационные меры по обеспечению безопасности ПДн, принятые и утвержденные руководством ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус», в частности реализованы процедуры установления правил доступа к ПДн, регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн, процедуры восстановления ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, учет машинных носителей ПДн, процедуры обучения и повышения осведомленности работников по вопросам обеспечения безопасности ПДн, процедуры контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности ПДн.

 

7. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ


7.1.  Для обеспечения неограниченного доступа к политике ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» в отношении обработки ПДн и сведениям о реализованных мерах по защите ПДн текст настоящей Политики опубликован на официальном сайте
ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус».  

 

7.2.  Обеспечение реализации прав субъектов ПДн осуществляется посредством исполнения запросов, поступающих от физических лиц в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» по адресу: г. Москва, Преображенская пл., д.8.